Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1847 z 2005

Tytuł:	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta
Status aktu prawnego:	Obowiązujący
Data ogłoszenia:	2005-10-31
Data wydania:	2005-10-25
Data wejscia w życie:	2005-11-15
Data obowiązywania:	2005-10-31

Treść dokumentu: Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1847 z 2005

Dziennik Ustaw Nr 219                — 14711 —                Poz. 1847

---

1847

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: §

1. Materiały archiwalne zgromadzone w archiwach wyodrębnionych podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrom właściwym do spraw: wewnętrznych, zagranicznych i finansów publicznych, Szefom: Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu oraz Szefom Kancelarii: Sejmu, Senatu i Prezydenta są udostępniane przez:

1) umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w pomieszczeniach przystosowanych do swobodnego korzystania z materiałów;

2) przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie albo w postaci reprodukcji materiałów. § 2.

1. Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego podmiotu, zwanego dalej „zgłaszającym”.

2. Zgłoszenie powinno zawierać:

1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji — jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;

2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne — jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna;

3) określenie materiałów archiwalnych lub tematu, których one dotyczą;

4) cel, dla jakiego mają być udostępnione materiały archiwalne;

5) proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych.

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.

3. Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i

2. § 3.

1. Dokumentację dotyczącą osób fizycznych udostępnia się w pełnym zakresie tym osobom do celów własnych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materiałach lub informacji podlegających ograniczonemu dostępowi.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawierająca chronione dane osobowe osób trzecich, jest udostępniana po anonimizacji tych danych. § 4.

1. Udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową wymaga pisemnej zgody organu, o którym mowa w §

1.

2. Zgodę na udostępnienie materiałów, o których mowa w ust. 1, wydaje się na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, zwanej dalej „wnioskodawcą”.

3. Wniosek powinien zawierać:

1) imię i nazwisko, nr PESEL oraz adres wnioskodawcy, który ubiega się o udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje niejawne;

2) określenie materiałów archiwalnych lub tematu, których one dotyczą;

3) cel wykorzystania materiałów archiwalnych — z uzasadnieniem;

4) tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do informacji niejawnych.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, załącza się kopię poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez właściwą służbę ochrony państwa lub pełnomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631).

5. Materiały archiwalne zawierające informacje niejawne mogą być udostępnione wnioskodawcy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu wyrażonego we wniosku, o którym mowa w ust. 3 pkt

3.

6. Materiały, o których mowa w ust. 1, udostępnia się w archiwach, w których są one przechowywane, wyłącznie przez bezpośredni wgląd w oryginały dokumentów lub ich kopie.



Dziennik Ustaw Nr 219                — 14712 —                Poz. 1847

---

7. Fakt udostępnienia materiału archiwalnego zawierającego informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową podlega odnotowaniu w karcie zapoznania się z dokumentem. § 5.

1. Udostępnianiu podlegają materiały archiwalne zewidencjonowane, dla których sporządzono środki ewidencyjno-informacyjne.

2. Oryginalne materiały archiwalne udostępnia się po nadaniu im paginacji lub foliacji.

3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje się również do kserokopii i fotokopii dokumentów, jeżeli archiwum nie dysponuje oryginalnymi materiałami.

4. Podmioty korzystające z materiałów archiwalnych mają zapewniony dostęp do posiadanych przez archiwa środków ewidencyjno-informacyjnych, chyba że przepisy w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przepisy w zakresie ochrony danych osobowych stanowią inaczej. § 6.

1. Osoba kierująca archiwum:

1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopuszczalności udostępniania materiałów archiwalnych;

2) zaznacza brak zastrzeżeń odpowiednią adnotacją na zgłoszeniu lub na wniosku.

2. Organ, któremu jest podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego upoważniona, odmawia udostępnienia w całości lub części wskazanych materiałów archiwalnych, jeżeli narusza to prawnie chronione interesy państwa i obywateli, dane osobowe zawarte w tych materiałach lub informacje podlegające ograniczonemu dostępowi. Stwierdzenie braku materiałów archiwalnych w zasobie archiwum nie stanowi odmowy.

3. Jeżeli przepisy prawa ograniczają dostęp do informacji wskazanych w zgłoszeniu lub wniosku, czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być poprzedzone złożeniem przez zgłaszającego lub wnioskodawcę wyjaśnień lub oświadczeń albo udokumentowaniem uprawnień do zapoznania się z treścią żądanych materiałów archiwalnych.

4. W odniesieniu do informacji prawnie chronionych, zgłaszający lub wnioskodawca składa pisemne oświadczenie dotyczące sposobu i zakresu ich wykorzystania.

5. Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych, udostępnianych odpowiednio do określonego zgłoszenia lub wniosku, nastąpi przerwa przekraczająca 6 miesięcy, ponowne wykorzystanie wymaga złożenia nowego zgłoszenia lub wniosku. §

7. Organ, któremu jest podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego upoważniona może:

1) uzależnić udostępnienie żądanych materiałów archiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia prac o wskazanej tematyce lub od przedłożenia przez zgłaszającego lub wnioskodawcę pisma po-

lecającego właściwej w tym zakresie instytucji lub osoby;

2) udostępnić materiały archiwalne, z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości ich reprodukowania ze względu na: a) zły stan fizyczny materiałów archiwalnych, b) żądanie przez zgłaszającego lub wnioskodawcę materiałów archiwalnych zbędnych do prowadzenia prac, o których mowa w pkt 1;

3) ustalić maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa zasobu archiwalnego. § 8.

1. Udostępnianie materiałów archiwalnych może zostać ograniczone ze względu na:

1) ich zły stan fizyczny;

2) brak środków ewidencyjno-informacyjnych;

3) potrzebę wykorzystania materiałów archiwalnych przez jednostkę organizacyjną przy wykonywaniu jej ustawowych zadań.

2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa w ust. 1, organ, któremu jest podporządkowane archiwum, lub osoba przez niego upoważniona informuje o przyczynach ograniczenia zgłaszającego lub wnioskodawcę, wskazując równocześnie przybliżony termin udostępnienia materiałów archiwalnych.

3. Udostępnienie materiałów archiwalnych nie uprawnia zgłaszającego lub wnioskodawcy do samodzielnego ich reprodukowania. §

9. Materiały archiwalne udostępnia się po okazaniu przez zgłaszającego lub wnioskodawcę dokumentu potwierdzającego tożsamość. §

10. Zgoda na korzystanie z materiałów archiwalnych może zostać cofnięta, jeżeli zgłaszający lub wnioskodawca podejmie czynności zagrażające bezpieczeństwu i integralności udostępnionych materiałów archiwalnych. § 11.

1. Udostępnianie materiałów archiwalnych jest bezpłatne, z zastrzeżeniem ust.

2. 2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych w postaci reprodukcji, archiwa pobierają od zgłaszającego lub wnioskodawcy opłatę w wysokości określonej w załączniku do rozporządzenia.

3. Zgłaszający lub wnioskodawca wnosi opłatę, o której mowa w ust. 2, przed udostępnieniem mu materiałów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych reprodukcji materiałów. §

12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka



Dziennik Ustaw Nr 219                — 14713 —                Poz. 1847

---

Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. (poz. 1847)

OPŁATY ZA UDOST¢PNIANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI

1) wykonanie odbitek kserograficznych a) format A4 b) format A3 czarno-białych za sztukę lub za klatkę za sztukę lub za klatkę kolorowych — 2 zł — 4 zł — 10 zł — 15 zł

2) wykonanie fotokopii (czarno-białych) — za sztukę: a) format (cm) 9 x 14 13 x 18 18 x 24 24 x 30 30 x 40 40 x 50 50 x 60 opłata 11 zł 14 zł 17 zł 22 zł 29 zł 39 zł 53 zł

b) wykonanie negatywu fotografii materiału archiwalnego — 14 zł Przy zamówieniu przekraczającym wykonanie 10 sztuk fotokopii — jest pobierana zaliczka w wysokości 50 % wartości zamówienia

3) mikrofilmowanie: a) negatyw b) pozytyw c) pozytyw klatka metr bieżący metr bieżący — 2,50 zł — 20,00 zł (kopia na taśmie srebrowej) — 15,00 zł (kopia na taśmie diazo)

4) filmowanie — nie mniej niż 20 zł za jedną jednostkę archiwalną

5) fotografowanie — za sztukę formatu A4: a) przy świetle dziennym — 20 zł b) przy użyciu dodatkowego oświetlenia — 50 zł Formaty większe niż A4 lub materiały archiwalne wielostronicowe — przelicza się jako wielokrotność formatu podstawowego

6) wykonanie nagrania z montażem na taśmie zamawiającego — 5 zł za minutę

7) reprodukcje dokumentów aktowych rejestrowane na nośnikach komputerowych — 15 zł za 1 MB obrazu

8) fotografie i inne dokumenty w formie plików cyfrowych: a) o wielkości pliku nieprzekraczającej: RGB — 3 MB Grayscale (skala szarości) wielkość do 1 MB 30 zł 30 zł

b) za każdy rozpoczęty MB obrazu powyżej wielkości, o których mowa w lit. a: RGB Grayscale 4 zł 8 zł

Standardowo skanowanie przeprowadzane jest w trybie RGB; zapis — format TIFF bez kompresji pliku



Dziennik Ustaw Nr 219                — 14714 —                Poz. 1847

---

9) transfer danych na płyty CD-R (łącznie z kosztem płyty): a) do 100 MB b) do 300 MB — 10 zł — 25 zł

c) powyżej 300 MB — 45 zł

10) transfer danych na inne nośniki (bez opłaty za nośnik) — 0,25 zł za 1 MB



Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1847 z 2005 - pozostałe dokumenty:

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1878 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2005 r. w sprawie likwidacji Granicznej Stacji Sanitarni-Epidemiologicznej w Zielonej Górze

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1877 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2005 r. w sprawie likwidacji Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Nowym Sączu

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1876 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2005 r. w sprawie likwidacji Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Jeleniej Górze

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1875 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2005 r. w sprawie likwidacji Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wielkopolskim

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1874 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2005 r. w sprawie likwidacji Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bielsku-Białej

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1873 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1872 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenie przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1871 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 21 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu działania w sprawach przyjęcia do domu pomocy społecznej oraz wypisania z domu pomocy społecznej osoby chorej psychicznie i upośledzonej umysłowo

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1870 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie udzielania przez Polski Instytut Sztuki Filmowej dofinansowania przedsięwzięć z zakresu kinematografii

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1869 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. zmieniające rozporządzenia w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzających badania techniczne pojazdów

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1868 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie wzorów i sposobu prowadzenia centralnych rejestrów osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych oraz ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej w budownictwie

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1867 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 26 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie licencjonowania personelu lotniczego

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1866 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w komunikacji miejskiej oraz autobusowej komunikacji międzymiastowej

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1865 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 października 2005 r. w sprawie szczególowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1864 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 października października 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać telekomunikacyjne obiekty budowlane i ich usytuowanie

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1863 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości opłaty egzaminacyjnej oraz wynagrodzenia członków Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1862 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie powołania Komitetu Zarządzania Przestrzenią Powietrzną oraz ustalenia zakresu jego działania

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1861 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wykazu dróg krajowych oraz dróg wojewódzkich, po których mogą poruszać się pojazdy o dopuszczalnym nacisku pojedynczej osi do 10 t

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1860 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wykazu dróg krajowych, po których mogą się poruszać pojazdy o dopuszczalnym nacisku pojedynczej osi napędowej do 11,5 t

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1859 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy na wspieranie inwestycji w zakresie zatrudnienia

• Dziennik Ustaw Nr 219, poz. 1858 z 20052005-10-31

  Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 października 2005 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami opakowaniowymi