Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1348 z 2011

Tytuł:	Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych
Status aktu prawnego:	Obowiązujący
Data ogłoszenia:	2011-10-19
Data wydania:	2011-09-27
Data wejscia w życie:	2013-01-01
Data obowiązywania:	2013-01-01

Treść dokumentu: Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1348 z 2011

Dziennik Ustaw Nr 224                — 13255 —                Poz. 1348

---

1348

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych Na podstawie art.  58 ustawy z  dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 i  Nr  239, poz.  1593 oraz z  2011  r. Nr  133, poz.  768 i Nr 204, poz. 1195) zarządza się, co następuje: §

1. Rozporządzenie określa:

1) sposób i  tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji;

2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli;

3) wzór protokołu kontroli. §

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ministrze — rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) kontrolującym — rozumie się przez to pracownika urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o  którym mowa w  art.  57 ust. 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. §

3. Kontrolę zarządza minister. § 4.

1. Kontrola jest wykonywana zgodnie z  rocznym planem kontroli.

2. W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić przeprowadzenie kontroli doraźnej. § 5.

1. Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej do prowadzenia spraw związanych z  udostępnianiem danych z  rejestru PESEL. Roczny plan kontroli zatwierdza minister.

2. Roczny plan kontroli określa:

1) zakres przedmiotowy kontroli;

2) nazwę podmiotu kontrolowanego;

3) przewidywany termin wszczęcia i  zakończenia kontroli. § 6.

1. Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolujących, wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.

1)

2. Kontrolujący składa ministrowi pisemne oświadczenie o  braku lub istnieniu okoliczności uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.

3. Wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. § 7.

1. Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc w tym celu akta kontroli, które obejmują:

1) wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron;

2) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych w celu weryfikacji;

3) sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 9 ust. 5;

4) inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.

2. Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego. § 8.

1. Z  przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w  tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.

2. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.

3. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr  2 do rozporządzenia. § 9.

1. Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika — osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin od dnia otrzymania protokołu do złożenia podpisu.

2. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki mogą wnieść do protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.

3. W  przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust.  2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).



Dziennik Ustaw Nr 224                — 13256 —                Poz. 1348

---

4. W  przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu.

5. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o  pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń.

6. Zmieniony lub uzupełniony w  wyniku czynności, o  których mowa w  ust.  3, protokół kontroli bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w  ust.  5, przekazuje się kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w  celu jego podpisania i  zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym.

7. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.

8. Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym mowa w §

10. §

10. W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o  których mowa w  art.  46 ust.  2 pkt 1 lub art. 48 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 tej ustawy. §

11. Rozporządzenie wchodzi w  życie z  dniem 1 stycznia 2012 r.2) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Miller

2)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i  unieważnionych dowodów osobistych w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523).



Dziennik Ustaw Nr 224                — 13257 —                Poz. 1348

---

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. (poz. 1348)

Załącznik nr 1

WZÓR UPOWAŻNIENIA DO PRZEPROWADZANIA KONTROLI

.............................., dnia .............. ....................................................................

(nazwa i adres organu zarządzającego kontrolę)

Upoważnienie nr …... Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.) oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 224, poz. 1348) upoważniam Pana/Panią .......................................................................................................................................................................

(imię, nazwisko i stanowisko służbowe lub funkcja)

legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym .......................................................................................................................................................................................... do przeprowadzenia kontroli .........................................................................................................................................

(oznaczenie kontroli — wskazanie daty wszczęcia i daty przewidywanego zakończenia kontroli)

....................................................................…................................................................................................................... w ......................................................................................................................................................................................

(nazwa i adres kontrolowanego podmiotu)

.......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................

(zakres przedmiotowy i okres objęty kontrolą)

P o uc z e nie Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego: — ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.), — łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosownie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekraczać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy, — uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upoważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień,



Dziennik Ustaw Nr 224                — 13258 —                Poz. 1348

---

— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w  przypadkach, o  których mowa w  art. 83 ust. 2 i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń. Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego. Ważność upoważnienia upływa z dniem ......................................................................................................................

..........................................................................

(okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)

......................................................

(pieczątka imienna i podpis osoby wydającej upoważnienie)

Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia .............................................................................................................

..........................................................................

(okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)

......................................................

(pieczątka imienna i podpis osoby przedłużającej upoważnienie)



Dziennik Ustaw Nr 224                — 13259 —                Poz. 1348

---

Załącznik nr 2

WZÓR PROTOKOŁU KONTROLI ....................................................................

(nazwa i adres komórki zarządzającej kontrolę)

Nr akt kontroli ........................................... Protokół kontroli

..................................., dnia ......................

Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upoważnienia do przeprowadzenia kontroli):

1. ......................................................................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................................................................

3. …………………………………………………….............................................................................................................. Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja): .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ………………………………………………................................................................................................................…...... Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ................………….....….…………………..................................................................................................................…… Opis ustalonego w  wyniku kontroli stanu faktycznego, w  tym ujawnionych nieprawidłowości, z  uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................……...........................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protokołu: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................……… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ……………......................………………..

(pieczątki imienne i podpisy kontrolujących)

................................................................................................

(pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby pełniącej jego obowiązki)

W przypadku odmowy podpisania protokołu — wzmianka o tym fakcie: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................………



Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1348 z 2011 - pozostałe dokumenty:

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1349 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wypadków, w których nazwom i tekstom w języku polskim mogą towarzyszyć wersje w przekładzie na język obcy

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1347 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2011 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej i ewidencji leczenia zwierząt oraz wzorów tej dokumentacji i ewidencji

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1346 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 października 2011 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad dla uczniów publicznych szkół i placówek artystycznych

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1345 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 września 2011 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych, placówek kształcenia artystycznego i placówek doskonalenia nauczycieli

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1344 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 3 października 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalenia planu rozwoju Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1343 z 20112011-10-19

  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 4 października 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i warunków udzielania i cofania zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub osobę fizyczną

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1342 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz ustawy — Kodeks postępowania cywilnego

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1341 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy — Prawo ochrony środowiska

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1340 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy — Kodeks wykroczeń

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1339 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o ratyfikacji Układu o Stabilizacji i Stowarzyszeniu między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Serbii, z drugiej strony, sporządzonego w Luksemburgu dnia 29 kwietnia 2008 r.

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1338 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 30 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o rencie socjalnej

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1337 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o ochronie przyrody oraz niektórych innych ustaw

• Dziennik Ustaw Nr 224, poz. 1336 z 20112011-10-19

  Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o dotacji dla Fundacji Auschwitz-Birkenau przeznaczonej na uzupełnienie Kapitału Wieczystego