Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1108 z 2011

Tytuł:	Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 września 2011 r. w sprawie spisu wyborców przebywających za granicą
Status aktu prawnego:	Obowiązujący
Data ogłoszenia:	2011-09-06
Data wydania:	2011-09-01
Data wejscia w życie:	2011-09-14
Data obowiązywania:	2011-09-14

Treść dokumentu: Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1108 z 2011

Dziennik Ustaw Nr 186                — 10675 —                Poz. 1108

---

1108

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1) z dnia 1 września 2011 r. w sprawie spisu wyborców przebywających za granicą Na podstawie art. 35 § 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011  r. — Kodeks wyborczy (Dz.  U. Nr  21, poz.  112, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Rozporządzenie określa sposób sporządzania i aktualizacji spisu wyborców dla obwodu głosowania utworzonego za granicą, a także sposób powiadamiania urzędów gmin o  objętych spisem wyborców w tych obwodach osobach stale zamieszkałych w kraju oraz sposób wydawania i  ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o Kodeksie wyborczym, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. — Kodeks wyborczy. Rozdział 2 Sposób sporządzania spisu wyborców § 3. 1. Spis wyborców do przeprowadzania głosowania w  zarządzonych wyborach dla obwodu głosowania utworzonego za granicą sporządza konsul na podstawie zgłoszenia wyborcy o  wpisanie do spisu wyborców dokonanego ustnie, pisemnie, telefonicznie, telegraficznie, telefaksem lub w  formie elektronicznej.

2. Wzór zgłoszenia o wpisanie do spisu wyborców obywateli polskich stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Wzór zgłoszenia o wpisanie do spisu wyborców obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, którym przysługuje prawo wybierania w  wyborach, które zostały zarządzone w  Rzeczypospolitej Polskiej, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. W przypadku wątpliwości co do wiarygodności danych zgłoszonych przez wyborcę przy dokonywaniu zgłoszenia do spisu wyborców, konsul weryfikuje je, wykorzystując dostępne mu bazy danych, lub sprawdza we właściwych organach Rzeczypospolitej Polskiej. § 4. W zależności od zarządzonych wyborów spis wyborców sporządzany przez konsula składa się z części A lub części A i części B.

1)

§ 5. 1. Spis wyborców składa się z:

1) części A — w wyborach do Sejmu i do Senatu oraz w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

2) części A i części B — w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Część A  spisu wyborców obejmuje obywateli polskich.

3. Część B spisu wyborców obejmuje obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, którym przysługuje prawo wybierania w  wyborach, które zostały zarządzone w Rzeczypospolitej Polskiej. § 6. 1. Część A oraz część B spisu wyborców, dla właściwych wyborów, sporządza się zgodnie ze wzorami określonymi odpowiednio w załącznikach nr 3 i 4 do rozporządzenia.

2. Formularz spisu wypełnia się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców.

3. Spis wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w  formie wydruku komputerowego albo pismem ręcznym — atramentem lub długopisem. §  7. 

1. Spis wyborców sporządza się w  dwóch egzemplarzach, oddzielnie dla każdego obwodu głosowania.

2. Każdą stronę arkusza spisu wyborców konsul opatruje pieczęcią urzędową urzędu konsularnego i podpisuje.

3. Konsul przekazuje jeden egzemplarz spisu wyborców przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej najpóźniej w  przeddzień wyborów, a  drugi egzemplarz przechowuje w urzędzie konsularnym. Rozdział 3 Aktualizowanie spisu wyborców §  8. 

1. Spis wyborców jest aktualizowany odpowiednio w części A i B do dnia przekazania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej przez wpisanie wyborcy na dodatkowym formularzu spisu wyborców lub skreślenie ze spisu już sporządzonego.

2. Aktualizacji, o której mowa w ust. 1, podlegają obydwa egzemplarze spisu wyborców.

3. Przepisy § 3, 6 i 7 stosuje się odpowiednio. § 9. 1. Po sporządzeniu spisu wyborców na dodatkowym formularzu spisu wyborców wpisuje się osoby, które:

Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej — sprawy zagraniczne, na podstawie §  1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.  U. Nr  220, poz. 1725).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w  Dz.  U. z 2011 r. Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889 i Nr 171, poz. 1016.



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10676 —                Poz. 1108

---

1) zostały pominięte w  spisie, jeżeli reklamacja w sprawie ich wpisania do spisu została uwzględniona przez właściwego konsula;

2) zostały pominięte w  spisie w  wyniku oczywistej omyłki.

2. W  przypadku wpisania wyborcy na dodatkowym formularzu spisu w  rubryce spisu „Uwagi” umieszcza się adnotację określającą przyczynę wpisania. Stosownie do okoliczności wpisuje się: „reklamacja” lub „omyłka”. § 10. 1. Ze spisu wyborców skreśla się osoby:

1) wobec których właściwy konsul wydał decyzję o ich skreśleniu ze spisu w wyniku reklamacji;

2) które zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistej omyłki;

3) niemające prawa wybierania w rozumieniu art. 10 § 2 Kodeksu wyborczego;

4) którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania.

2. W  przypadku skreślenia wyborcy ze spisu wyborców w rubryce spisu „Uwagi” umieszcza się adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się: „reklamacja”, „omyłka”, „zawiadomienie — art. 10 § 2 Kodeksu wyborczego” lub „zaświadczenie”.

3. Skreśleń, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu wyborców. § 11. 1. W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w których przeprowadza się głosowanie ponowne, w okresie między dniem pierwszego głosowania a  dniem ponownego głosowania spis wyborców jest aktualizowany w sposób określony w § 8 ust. 1.

2. Adnotacje, o których mowa w § 9 ust. 2 i § 10 ust. 2, uzupełnia się o wyrazy „ponowne głosowanie”. Rozdział 4 Sposób powiadamiania urzędów gmin o objętych spisem wyborców osobach stale zamieszkałych w kraju § 12. 1. O wpisaniu do spisu wyborców lub dopisaniu na dodatkowym formularzu spisu wyborców wyborcy stale zamieszkałego w kraju konsul zawiadamia właściwy urząd gminy nie później niż w drugim dniu przed dniem wyborów.

2. Dane wyborcy, o którym mowa w ust. 1, konsul przekazuje, wykorzystując dostępne mu elektroniczne środki łączności zapewniające bezpieczeństwo przesyłanych informacji, wymieniając nazwisko i imię (imiona) wyborcy, imię ojca, datę urodzenia, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz adres stałego zamieszkania w  Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku wyborców będących obywatelami polskimi konsul przekazuje również numer ewidencyjny PESEL, a  w  przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi — wskazuje obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

3. W  przypadku zawiadamiania urzędu gminy z  wykorzystaniem elektronicznych środków łączności nie jest wymagany podpis konsula, pod warunkiem umieszczenia na zawiadomieniu imienia i  nazwiska konsula oraz jego stanowiska. Wówczas w stopce zawiadomienia jest wymagane podanie danych teleadresowych urzędu konsularnego.

4. W  wyjątkowych sytuacjach jest dopuszczalne przekazywanie danych z  użyciem innych dostępnych środków łączności. § 13. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w § 12 ust. 1, stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia i odnosi się zarówno do obywateli polskich, jak i obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, którym przysługuje prawo wybierania w  wyborach, które zostały zarządzone w Rzeczypospolitej Polskiej. Rozdział 5 Sposób wydawania i ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania § 14. 1. Na żądanie wyborcy wpisanego przez konsula do spisu wyborców i zmieniającego miejsce pobytu przed dniem wyborów konsul wydaje zaświadczenie o prawie do głosowania, opatrując je podpisem oraz pieczęcią urzędu konsularnego. Po nadaniu numeru wpisuje zaświadczenie do ewidencji wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania.

2. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr  6 do rozporządzenia. Zaświadczenie zabezpiecza się przez umieszczenie odcisku suchej pieczęci urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego wydającego zaświadczenie, a  w  przypadku braku suchej pieczęci — przez umieszczenie etykiety samoprzylepnej o  wymiarach 38 x 21 mm zawierającej informację o rodzaju wyborów oraz roku ich przeprowadzenia, zapisaną kolorem czarnym i umieszczoną na białym tle. Na etykiecie odciska się okrągłą pieczęć urzędową urzędu konsularnego w taki sposób, aby jedna jej część była odciśnięta na etykiecie, a druga — bezpośrednio na zaświadczeniu.

3. Po wydaniu zaświadczenia, o  którym mowa w ust. 1, konsul skreśla wyborcę ze spisu wyborców, umieszczając w rubryce spisu „Uwagi” adnotację: „zaświadczenie”.

4. Zaświadczenie o prawie do głosowania wyborca może odebrać osobiście lub przez upoważnioną pisemnie osobę. W  upoważnieniu wskazuje się imię (imiona) i  nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL wyborcy będącego obywatelem polskim. W  przypadku gdy upoważnienie dotyczy wyborcy obywatela Unii Europejskiej niebędącego obywatelem polskim, wskazuje się w  nim jego imię (imiona) i nazwisko oraz numer paszportu albo nazwę i numer innego dokumentu tożsamości, a  także datę urodzenia.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach konsul może wysłać wyborcy zaświadczenie listem poleconym lub w innej, przewidzianej w kraju urzędowania konsula formie przesyłki umożliwiającej potwierdzenie odbioru.



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10677 —                Poz. 1108

---

§ 15. 1. W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wyborca zmieniający miejsce pobytu przed dniem wyborów otrzymuje na swoje żądanie dwa zaświadczenia o  prawie do głosowania: jedno z  oznaczeniem prawa do głosowania w dniu pierwszego głosowania oraz drugie z  oznaczeniem prawa do głosowania w dniu ponownego głosowania.

2. W  wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wyborca zmieniający miejsce pobytu po dniu pierwszego głosowania, a przed ponownym głosowaniem otrzymuje na swoje żądanie zaświadczenie o prawie do głosowania z oznaczeniem prawa do głosowania w dniu ponownego głosowania. § 16. Zaświadczenia o prawie do głosowania konsul wydaje do chwili przekazania spisu wyborców przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej. § 17. 1. Konsul prowadzi i przechowuje ewidencję wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania.

2. Informacja o  wydaniu zaświadczenia jest rejestrowana i  zawiera: numer zaświadczenia, datę jego wydania, imię (imiona) i nazwisko oraz datę urodzenia wyborcy.

3. W przypadku obywateli polskich oprócz danych wymienionych w  ust.  2 dodatkowo rejestruje się numer ewidencyjny PESEL.

4. W  przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oprócz danych wymienionych w ust. 2 konsul rejestruje również numer paszportu lub nazwę i numer innego dokumentu tożsamości oraz posiadane przez wyborcę obywatelstwo.

5. W  przypadku wydania zaświadczenia osobie upoważnionej rejestracji podlega również imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL osoby upoważnionej lub, w  przypadku gdy osobą upoważnioną jest obywatel Unii Europejskiej niebędący obywatelem polskim, data urodzenia, numer paszportu lub nazwa i numer innego dokumentu tożsamości oraz posiadane obywatelstwo.

6. Ewidencję wydanych zaświadczeń konsul może prowadzić w formie papierowej lub w systemie informatycznym.

7. Ewidencja wydanych zaświadczeń oraz upoważnień do odbioru zaświadczeń o prawie do głosowania stanowi część dokumentacji wyborczej konsula. Rozdział 6 Przepis końcowy § 18. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.3) Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

3)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniami Ministra Spraw Zagranicznych: z  dnia 17 sierpnia 2001 r. w sprawie spisu wyborców dla obwodu głosowania utworzonego za granicą w  wyborach do Sejmu i  do Senatu (Dz. U. Nr 89, poz. 988), z dnia 8 września 2000 r. w  sprawie sposobu sporządzania i  aktualizacji spisu wyborców dla obwodów głosowania utworzonych za granicą w  wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.  U. Nr 76, poz. 871) oraz z dnia 14 kwietnia 2004 r. w sprawie spisu wyborców sporządzanego dla obwodów głosowania utworzonych za granicą w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz.  U. Nr  73, poz.  665), które na podstawie art. 15 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. — Przepisy wprowadzające ustawę — Kodeks wyborczy (Dz.  U. Nr  21, poz.  113, Nr  102, poz.  588, Nr  147, poz.  881 i  Nr  149, poz.  889) tracą moc z  dniem wejścia w  życie niniejszego rozporządzenia.



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10678 —                Poz. 1108

---

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 września 2011 r. (poz. 1108)

Załącznik nr 1

WZÓR

Konsul RP w …………………………….. … DO SPISU Na podstawie art. 35 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Nazwisko: ........................................................................................................................................................ I iona): ................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................... Data urodzenia: .............................................................................................................................................. Numer ewidencyjny PESEL: ........................................................................................................................... Miejsce pobytu z ............................................................................................................................. a) mi : ....................................................................................................................................... b) ulica, nr domu, nr mieszkania: ............................................................................................................ c) kod pocztowy: .....................................................................................................................................

7. : ..................................................................................... a) mi /gmina: ........................................................................................................................... b) ulica, nr domu, nr mieszkania: ............................................................................................................ c) kod pocztowy: .....................................................................................................................................

8. ........................................................................................................... a) data wydania paszportu: .................................................................................................................... b) miejsce wydania paszportu: ............................................................................................................... c) ........................................................................................................................ dowodu osobistego**: .......................................................................................................

9. Numer a) data wydania dowodu osobistego: .................................................................................................... b) miejsce wydania dowodu osobistego: ............................................................................................... c) .................................................................................................................................

10. ***: a) o ............................................................................................................................................. b) korespondencyjnie: .............................................................................................................................

11. Dane kontaktowe: a) adres e-mail: ........................................................................................................................................ b) nr telefonu: .......................................................................................................................................... 1.

2.

3.

4.

5. 6.

(podpis wnioskodawcy) _________________________

konsulowi



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10679 —                Poz. 1108

---

Załącznik nr 2

WZÓR

Konsul RP w …………………………….. …

POLSKIM

Na podstawie art. 35 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. 1.

2.

3.

4.

5. Nazwisko: ........................................................................................................................................................ I miona): .................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................... Data urodzenia: .............................................................................................................................................. Miejsce pobytu z ............................................................................................................................. a) mi : ....................................................................................................................................... b) ulica, nr domu, nr mieszkania: ............................................................................................................ c) kod pocztowy: ..................................................................................................................................... : ..................................................................................... a) mi /gmina: ........................................................................................................................... b) ulica, nr domu, nr mieszkania: ............................................................................................................ c) kod pocztowy: ..................................................................................................................................... **: ..................... a) data wydania paszportu**/dokumentu s **: .......................................... b) miejsce wydania paszportu**/ *: ..................................... ***: a) o ............................................................................................................................................. b) korespondencyjnie: ............................................................................................................................. Dane kontaktowe: a) adres e-mail: ........................................................................................................................................ b) nr telefonu: ..........................................................................................................................................

6.

7.

8.

9.

(podpis wnioskodawcy)

_____________________________________

konsulowi



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10680 —                Poz. 1108

---

Załącznik nr 3

WZÓR

Lp.

Nazwisko

ojca

Data urodzenia (rok,

Nr ewidencyjny PESEL

Adres zamieszkania

Uwagi

(podpis konsula, z podaniem imienia,

_______________________________

.



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10681 —                Poz. 1108

---

Załącznik nr 4

WZÓR

Obywatelstwo Lp. Nazwisko ojca Data urodzenia (rok, Unii Europejskiej

Numer paszportu lub innego dokumentu

Adres zamieszkania

Uwagi

(podpis konsula, z podaniem imienia,

_______________________________ * Umies



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10682 —                Poz. 1108

---

Załącznik nr 5

WZÓR

ZAWIADOMIENIE O DOPISANIU LUB WPISANIU WYBORCY DO SPISU WYBORCÓW

(piecz urz

………………, dnia ………..

Urz d miasta/gminy/dzielnicy w …………………………….. adres ………………………... , e ………………………………………………………….…………………. …………………………………………………………………………………………………..,

cie

ci ………………………………..…

………………………………..

……………………………

____________________ d



Dziennik Ustaw Nr 186                — 10683 —                Poz. 1108

---

Załącznik nr 6

WZÓR

(piecz urz Odcisk suchej piecz ci urz du konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego wydaj cego za wiadczenie, a w przypadku braku suchej piecz ci – etykieta samoprzylepna o wymiarach 38 x 21 mm zawieraj c informacj o rodzaju wyborów oraz roku ich przeprowadzenia, zapisan kolorem czarnym i umieszczon okr piecz urz dow urz du konsularnego w taki sposób, aby jedna jej cz odci ni a druga – bezpo rednio na za

………………, dnia ……………. ZA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. a. c. d. e. 8.

........................................................................... ................................................................................ .............................................................................. .............................................................................. ....................................................................

............................................................ ....................................................... ......................................................................... ..................................................................... .................................................................. ............................................................................................................

. ……………………………

d .



Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1108 z 2011 - pozostałe dokumenty:

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1107 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 sierpnia 2011 r. w sprawie internatów zarządzanych przez Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1106 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie pomieszczeń w jednostkach organizacyjnych Policji przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1105 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie komisji egzaminacyjnej II stopnia przy Ministrze Sprawiedliwości do spraw odwołań egzaminu adwokackiego

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1104 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1103 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie nadawania Krzyża Zesłańców Sybiru

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1102 z 20112011-09-06

  Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1101 z 20112011-09-06

  Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o udzielaniu przez Skarb Państwa wsparcia instytucjom finansowym

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1100 z 20112011-09-06

  Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy - Ordynacja podatkowa

• Dziennik Ustaw Nr 186, poz. 1099 z 20112011-09-06

  Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o ochronie prawnej odmian roślin