Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1692 z 2011

Tytuł:	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności
Status aktu prawnego:	Obowiązujący
Data ogłoszenia:	2011-12-29
Data wydania:	2011-12-22
Data wejscia w życie:	2012-01-01
Data obowiązywania:	2012-01-01

Treść dokumentu: Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1692 z 2011

Dziennik Ustaw Nr 288                — 16758 —                Poz. 1692

---

1692

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności Na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010  r. o  ochronie informacji niejawnych (Dz.  U. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje: § 

1. Rozporządzenie określa sposób oznaczania materiałów, o  których mowa w  art.  2 pkt  4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanych dalej „materiałami”, umieszczania na nich klauzul tajności, a także tryb i sposób zmiany lub znoszenia nadanej klauzuli. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) oznaczaniu — należy przez to rozumieć czynność techniczną nanoszenia na materiał informacji określonych w rozporządzeniu, w tym umieszczania na nim klauzuli tajności, oraz nanoszenia informacji o  zmianie lub zniesieniu nadanej klauzuli, a także umieszczania informacji w metryce dokumentu elektronicznego;

2) informatycznym nośniku danych — należy przez to rozumieć materiał lub urządzenie w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.1));

3) dokumencie elektronicznym — należy przez to rozumieć dokument utrwalony na informatycznym nośniku danych lub przetwarzany w systemie teleinformatycznym, o  ile ze względu na organizację obiegu informacji niejawnych podlega rejestracji;

4) dokumencie nieelektronicznym — należy przez to rozumieć dokument utrwalony na nośniku innym niż informatyczny nośnik danych, o ile ze względu na organizację obiegu informacji niejawnych podlega rejestracji;

5) metryce dokumentu elektronicznego — należy przez to rozumieć zestaw informacji o dokumencie elektronicznym, powiązanych z  dokumentem lub umieszczonych na nim, stanowiących jego oznaczenie w rozumieniu rozporządzenia;

6) odwzorowaniu cyfrowym — należy przez to rozumieć przekształcenie dokumentu nieelektronicznego w  dokument elektroniczny dokonywane w szczególności przez jego zeskanowanie;

7) kopiowaniu — należy przez to rozumieć w  szczególności również wykonywanie odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku, odwzorowania cyfrowego lub nagrania.

1)

§ 3. 1. Materiał oznacza się klauzulą tajności w sposób wyraźny i w pełnym brzmieniu.

2. W przypadku gdy poszczególnym częściom materiału zostały nadane różne klauzule tajności bądź gdy niektóre z  tych części są jawne, wyodrębnione części oddziela się oznaczeniem odpowiedniej klauzuli tajności wskazanej w pełnym brzmieniu lub określeniem „jawne”. Części materiału zawierające tekst lub obraz oddziela się przez odpowiednie ich oznaczenie przed rozpoczęciem i po zakończeniu tekstu lub obrazu.

3. Jeżeli poszczególnym częściom materiału zostały nadane różne klauzule tajności, materiał oznacza się klauzulą tajności co najmniej równą najwyższej klauzuli tajności, jaką nadano części materiału. § 4. Wprowadza się następujące symbole oznaczenia klauzul tajności:

1) „00” — dla klauzuli „ściśle tajne”;

2) „0” — dla klauzuli „tajne”;

3) „Pf” — dla klauzuli „poufne”;

4) „Z” — dla klauzuli „zastrzeżone”. §  5. 

1. Dokument nieelektroniczny utrwalony w formie pisma oznacza się w następujący sposób:

1) na każdej stronie umieszcza się: a) na środku, jako pierwszy element w  nagłówku strony, klauzulę tajności, b) numer egzemplarza, a  w  przypadku gdy dokument wykonano w jednym egzemplarzu, napis „egz. pojedynczy”, c) sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składają się: literowe oznaczenie jednostki lub komórki organizacyjnej, symbol oznaczenia klauzuli tajności, numer, pod którym ten dokument został zarejestrowany, i rok, w którym dokonano rejestracji, a  także, w  zależności od potrzeb, inne oznaczenia ułatwiające ustalenie miejsca wykonania dokumentu w jednostce lub komórce organizacyjnej lub też jego przynależność do określonej sprawy, d) numer strony oraz liczbę stron całego dokumentu, e) na środku, jako ostatni element w  stopce strony, klauzulę tajności;

2) na pierwszej stronie umieszcza się również: a) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, b) nazwę miejscowości i  datę podpisania dokumentu,

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w  Dz.  U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz.  817, z  2009  r. Nr  157, poz.  1241, z  2010  r. Nr  40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195.



Dziennik Ustaw Nr 288                — 16759 —                Poz. 1692

---

c) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, imię i  nazwisko lub nazwę stanowiska adresata; w  przypadku wielu adresatów dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, dopuszcza się możliwość umieszczenia jedynie adnotacji „adresaci według rozdzielnika”;

3) na ostatniej stronie pod treścią umieszcza się również: a) liczbę załączników, b) liczbę stron lub innych jednostek miary wszystkich załączników lub informację określającą rodzaj załączonego materiału i jego odpowiednią jednostkę miary, c) klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane, oraz liczbę stron każdego załącznika lub informację określającą rodzaj załączonego materiału i jego odpowiednią jednostkę miary, d) w  przypadku gdy adresatowi wysyła się inną liczbę załączników niż pozostawia w aktach, dodatkowo napis „tylko adresat” — jeżeli załączniki mają być przekazane adresatowi bez pozostawiania ich w  aktach, lub napis „do zwrotu” — jeżeli załączniki mają zostać zwrócone nadawcy, e) stanowisko oraz imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę uprawnioną do jego podpisania, f) liczbę wykonanych egzemplarzy, g) adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu albo adnotację „adresaci według rozdzielnika”, h) dyspozycję „ad acta” w przypadku egzemplarza pozostającego w aktach nadawcy, i) imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące wykonawcę.

2. W  przypadku dokumentu, o  którym mowa w ust. 1, o klauzuli „zastrzeżone” dopuszcza się odstąpienie od umieszczania oznaczeń, o  których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b oraz pkt 3 lit. f—i. § 6. 1. Dokument elektroniczny oznacza się w ten sposób, że jego metryka zawiera następujące informacje:

1) klauzulę tajności;

2) sygnaturę literowo-cyfrową, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c;

3) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej;

4) datę rejestracji dokumentu;

5) w  przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, wskazanie adresatów przez podanie imion i nazwisk lub nazw ich stanowisk;

6) klauzule tajności załączników wraz z  numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane;

7) stanowisko, imię i  nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę uprawnioną do podpisania dokumentu;

8) imię i  nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące wykonawcę;

9) nazwę nadaną dokumentowi lub określenie, czego dokument dotyczy.

2. Pełną nazwę klauzuli tajności nanosi się, o ile to możliwe, na dokumencie elektronicznym.

3. W  przypadku dokumentu elektronicznego o  klauzuli „zastrzeżone” §  5 ust.  2 stosuje się odpowiednio. §  7. 

1. Na dokumencie nieelektronicznym można zamieścić dyspozycję dotyczącą:

1) braku zgody na kopiowanie lub tłumaczenie części albo całości dokumentu;

2) braku zgody na udzielanie informacji o treści dokumentu;

3) określenia daty lub wydarzenia, po którym nastąpi zniesienie lub zmiana klauzuli tajności całości lub części dokumentu.

2. W  przypadku dokumentu elektronicznego dyspozycję, o  której mowa w  ust.  1, można zamieścić w jego metryce. § 

8. W  przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych, na materiałach zawierających informacje niejawne można nanosić w  sposób czytelny, widoczny i  trwały dodatkowe oznaczenia, inne niż te, o których mowa w § 5—7. §  9. 

1. Na dokumencie nieelektronicznym stanowiącym załącznik na pierwszej stronie umieszcza się dodatkowo informację: „Załącznik nr ... do dokumentu nr ... z dnia ...”.

2. Jeżeli wraz z dokumentem przesyła się załączniki zawierające informacje niejawne, to:

1) dokument oznacza się klauzulą tajności nie niższą niż najwyższa klauzula tajności załączników;

2) na dokumencie — jeżeli po trwałym odłączeniu załączników dokument jest jawny albo jego klauzula tajności jest inna niż określona zgodnie z pkt 1 — na każdej stronie pod numerem egzemplarza umieszcza się adnotację o  jawności albo klauzuli tajności dokumentu po odłączeniu załączników.

3. W przypadku dokumentu elektronicznego informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, umieszcza się odpowiednio w jego metryce.

4. Informację, o  której mowa w  ust.  1, umieszcza się, w  miarę możliwości, na materiałach innych niż dokumenty. §  10. 

1. Na materiałach innych niż dokumenty, o których mowa w § 5 i 6, klauzulę tajności i sygnaturę literowo-cyfrową umieszcza się przez ostemplowanie, nadrukowanie, wpisanie odręczne, trwałe dołączenie metek, nalepek, kalkomanii lub w inny widoczny sposób, w  szczególności na ich obudowie lub opakowaniu.



Dziennik Ustaw Nr 288                — 16760 —                Poz. 1692

---

2. Materiał, który ze względu na organizację obiegu informacji niejawnych nie podlega rejestracji, oznacza się w  sposób zapewniający jednoznaczną identyfikację jego klauzuli tajności, w  szczególności przez jej umieszczenie na materiale.

3. Utrwalanie informacji niejawnych w  formie dźwięku lub obrazu poprzedza się i kończy informacją o  nadanej klauzuli tajności, o  ile istnieją takie możliwości. § 

11. Na trwale oprawionych zbiorach dokumentów, rejestrach, książkach, broszurach i reprodukcjach klauzule tajności umieszcza się pośrodku, na górze i  na dole zewnętrznych ścianek okładki oraz — jeżeli jest — na stronie tytułowej. § 12. Zgody na zniesienie lub zmianę klauzuli tajności udziela się w odrębnym dokumencie podlegającym rejestracji lub przez oznaczenie w postaci umieszczenia informacji:

1) na dokumencie — w  przypadku dokumentu nieelektronicznego;

2) w metryce dokumentu — w przypadku dokumentu elektronicznego. § 13. 1. Oznaczenia zniesienia klauzuli tajności na dokumencie nieelektronicznym utrwalonym w formie pisma dokonuje się następująco:

1) skreśla się wszystkie dotychczasowe oznaczenia znoszonej klauzuli tajności;

2) nad pierwszym w kolejności skreślonym oznaczeniem klauzuli tajności umieszcza się napis „Zniesiono klauzulę tajności” oraz datę, podpis, imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą tych adnotacji oraz wskazuje się podstawę dokonania czynności.

2. Oznaczenia zmiany klauzuli tajności na dokumencie, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się następująco:

1) skreśla się wszystkie dotychczasowe oznaczenia klauzuli tajności;

2) nad skreślonymi oznaczeniami klauzul tajności umieszcza się oznaczenie nowej klauzuli tajności;

3) nad pierwszym w kolejności skreślonym oznaczeniem klauzuli tajności umieszcza się datę, podpis, imię i  nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą tych adnotacji oraz wskazuje się podstawę dokonania czynności.

3. Skreśleń i  adnotacji, o  których mowa w  ust.  1 i  2, dokonują: kierownik kancelarii tajnej, kierownik archiwum lub jego zastępca, kierownik innej niż kancelaria tajna komórki, w której są rejestrowane materiały niejawne, albo inne osoby upoważnione przez nich lub przez kierownika jednostki organizacyjnej.

4. Skreśleń i  adnotacji, o  których mowa w  ust.  1 i 2, dokonuje się kolorem czerwonym, w sposób czytelny. Wycieranie, wywabianie lub zamazywanie klauzuli tajności i dokonanych zmian jest niedozwolone.

5. Oznaczenie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentu elektronicznego umieszcza się w jego metryce. W  przypadku, o  którym mowa w  §  6 ust. 2, oznaczenie umieszcza się, o ile to możliwe, na dokumencie. § 

14. W  przypadku materiałów, o  których mowa w  §  10 i  11, przepis §  13 stosuje się odpowiednio, z  uwzględnieniem sposobu oznakowania tych materiałów. § 15. 1. Na dokumencie nieelektronicznym wytworzonym w wyniku kopiowania lub tłumaczenia umieszcza się:

1) w przypadku kopii — na pierwszej stronie sygnaturę, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c;

2) w pozostałych przypadkach — odpowiednio oznaczenia, o których mowa w § 5;

3) na wszystkich stronach: a) w przypadku kopiowania napis „Wydruk”, „Kopia”, „Odpis”, „Wyciąg” albo „Wypis”, b) w  przypadku tłumaczenia napis „Tłumaczenie z języka (nazwa języka)” oraz podpis, imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą tłumaczenia;

4) na ostatniej stronie w  przypadku kopiowania dodatkowo potwierdzenie zgodności z  oryginałem zawierające: a) napis „Za zgodność”, b) odcisk pieczęci z  nazwą jednostki lub komórki organizacyjnej, w której wytworzono dokument, c) podpis, imię i  nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokonano kopiowania, albo osobę przez niego upoważnioną.

2. Wytworzenie dokumentu w wyniku kopiowania lub tłumaczenia dokumentu nieelektronicznego odnotowuje się na ostatniej stronie dokumentu kopiowanego lub tłumaczonego przez umieszczenie informacji o:

1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której wytworzono dokument;

2) liczbie egzemplarzy dokumentu wytworzonego;

3) dacie wytworzenia dokumentu;

4) numerze, pod jakim wytworzony dokument został zarejestrowany.

3. Informacje, o  których mowa w  ust.  2 pkt  1—3, umieszcza się przed wytworzeniem dokumentu w wyniku kopiowania lub tłumaczenia, natomiast numer, pod jakim został on zarejestrowany, umieszcza się po wytworzeniu.

4. W przypadku kopiowania lub tłumaczenia dokumentu elektronicznego informacje, o  których mowa w ust. 2 pkt 1—4, umieszcza się w jego metryce.



Dziennik Ustaw Nr 288                — 16761 —                Poz. 1692

---

5. W metryce dokumentu elektronicznego wytworzonego w  wyniku kopiowania lub tłumaczenia umieszcza się:

1) informacje, o których mowa w § 6;

2) odpowiednio informację: „Odwzorowanie cyfrowe”, „Kopia”, „Odpis”, „Wyciąg”, „Wypis” albo „Tłumaczenie z języka (nazwa języka)”;

3) imię i  nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą kopiowania albo tłumaczenia.

6. W przypadku dokumentu o klauzuli „zastrzeżone” dopuszcza się odstąpienie od umieszczenia oznaczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, ust. 2 i 4 oraz ust. 5 pkt 2 i 3.

7. W przypadku wytwarzania dokumentów w wyniku kopiowania lub tłumaczenia materiałów archiwalnych zgromadzonych w  archiwach państwowych albo archiwach wyodrębnionych nie dokonuje się czynności, o których mowa w ust. 2, z tym że do materiałów archiwalnych dołącza się kartę informacyjną, na której każdorazowo umieszcza się informację o wytworzeniu dokumentów w wyniku kopiowania lub tłumaczenia, z  uwzględnieniem informacji, o  których mowa w ust. 2.

§ 

16. Materiały zawierające informacje niejawne wykorzystywane w urządzeniach lub systemach przeznaczonych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, w  szczególności urządzenia, części urządzeń lub informatyczne nośniki danych, nie podlegają oznaczeniu w  sposób określony w  przepisach rozporządzenia. § 17. Formularze dokumentów stosowane dotychczas jako druki stałe mogą być wykorzystywane do wyczerpania zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2012 r. § 

18. Rozporządzenie wchodzi w  życie z  dniem 1 stycznia 2012 r.2) Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

2)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z  dnia 13 sierpnia 2010  r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a  także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 189 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).



Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1692 z 2011 - pozostałe dokumenty:

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1698 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu wydawania oraz cofania zezwoleń na obrót hurtowy środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1697 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1696 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących projektów robót geologicznych, w tym robót, których wykonywanie wymaga uzyskania koncesji

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1695 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wyznaczenia sądów rejonowych, które zakładają i prowadzą księgi wieczyste w systemie informatycznym

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1694 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie sprawozdań z realizacji zadań przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1693 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego w roku 2012

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1691 z 20112011-12-29

  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2011 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień specjalizacyjnych i badawczo- rozwojowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1690 z 20112011-12-29

  Ustawa z dnia 15 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1689 z 20112011-12-29

  Ustawa z dnia 15 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności

• Dziennik Ustaw Nr 288, poz. 1688 z 20112011-12-29

  Ustawa z dnia 15 grudnia 2011 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz niektórych innych ustaw