Dziennik Ustaw Poz. 250 z 2012

Tytuł:	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 6 marca 2012 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy
Status aktu prawnego:	Obowiązujący
Data ogłoszenia:	2012-03-07
Data wydania:	2012-03-06
Data wejscia w życie:	2012-03-07
Data obowiązywania:	2012-03-07

Treść dokumentu: Dziennik Ustaw Poz. 250 z 2012

DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 7 marca 2012r. Pozycja 250

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ADMINISTRACJI ICYFRYZACJI

1) zdnia 6 marca 2012r. wsprawie wzoru isposobu prowadzenia metryki sprawy Na podstawie art. 66a § 4ustawy zdnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z2000r. Nr98, poz.1071, zpóźn. zm.2)) zarządza się, co następuje: §1.1.Metryka sprawy, wraz zdokumentami, do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy ijest na bieżąco aktualizowana. 2.Metryka sprawy prowadzona jest wformie pisemnej lub elektronicznej. §

2. 1. Jeżeli dokumentacja odzwierciedlająca przebieg załatwiania spraw powstaje w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiającym wykonywanie wnim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie itworzenie dokumentów elektronicznych, to metrykę sprawy stanowi widok chronologicznego zestawienia czynności wsprawie, zawierający: 1)oznaczenie sprawy (data wszczęcia lub znak sprawy); 2)tytuł sprawy (zwięzłe określenie przedmiotu sprawy); 3)datę dokonanej czynności; 4)określenie osoby podejmującej daną czynność (nazwisko, imię, stanowisko); 5)określenie podejmowanej czynności; 6)wskazanie identyfikatora dokumentu waktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność. 2.Jeżeli dokumentacja odzwierciedlająca przebieg załatwiania spraw powstaje wsystemie teleinformatycznym przeznaczonym do realizacji określonych wyspecjalizowanych elektronicznych usług publicznych isystem ten zapewnia możliwość wyszukania iprezentacji danych, októrych mowa wust. 1, to za metrykę sprawy uważa się te dane. §3.1.Jeżeli dokumentacja odzwierciedlająca przebieg załatwiania spraw nie powstaje wsystemie teleinformatycznym, októrym mowa w§ 2, to metrykę sporządza się wformie tabeli, odnotowując wniej poszczególne czynności wsprawie. Wzór tabeli stanowi załącznik do rozporządzenia. 2.Tabelę, októrej mowa wust. 1, można wypełniać odręcznie lub wformie elektronicznej, dołączając jej wydruk do akt sprawy po wykonaniu ostatniej czynności wsprawie lub wrazie zaistnienia takiej potrzeby.

M  inister Administracji iCyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – administracja publiczna, na podstawie § 1ust. 2pkt1rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów zdnia 18 listopada 2011r. wsprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Administracji iCyfryzacji (Dz.U. Nr248, poz.1479).

2) Z  miany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone wDz.U. z2001r. Nr49, poz.509, z2002r. Nr113, poz.984, Nr153, poz.1271 iNr169, poz.1387, z2003r. Nr130, poz.1188 iNr170, poz.1660, z2004r. Nr162, poz.1692, z2005r. Nr64, poz.565, Nr78, poz.682 iNr181, poz.1524, z2008r. Nr229, poz.1539, z2009r. Nr195, poz.1501 iNr216, poz.1676, z2010r. Nr40, poz.230, Nr167, poz.1131, Nr182, poz.1228 iNr254, poz.1700 oraz z2011r. Nr6, poz.18, Nr34, poz.173, Nr106, poz.622 iNr186, poz.1100.

1)

 Dziennik Ustaw –2– Poz. 250

3.Wykorzystanie narzędzi informatycznych wcelu tworzenia metryk spraw wpostaci elektronicznej jest możliwe pod warunkiem: 1) apewnienia ochrony metryk elektronicznych przed utratą przez okresowe wykonywanie kopii zabezpieczających na z informatycznym nośniku danych, innym niż ten, na którym zapisywane są dane bieżące; 2) apewnienia jednoznacznego powiązania elektronicznych metryk znieelektronicznymi aktami spraw, do których się z odnoszą; 3)możliwości niezwłocznego odnalezienia iwrazie potrzeby wydrukowania żądanej metryki. §4.Rozporządzenie wchodzi wżycie zdniem 7marca 2012r. Minister Administracji iCyfryzacji: M. Boni

Załącznik do rozporządzenia Ministra Administracji iCyfryzacji zdnia 6 marca 2012r. (poz.250)

WZÓR METRYKA SPRAWY Oznaczenie sprawy1) Tytuł sprawy2) Lp. Data podjętej czynności Oznaczenie osoby podejmującej daną czynność3) Określenie podejmowanej czynności Wskazanie identyfikatora dokumentu waktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność4)

Data wszczęcia lub znak sprawy. Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy.

3) Nazwisko, imię, stanowisko.

4) W  skazanie możliwe jest przez podanie daty dokumentu (jeżeli wsprawie jest tylko jeden dokument zokreśloną datą) bądź znaku pisma lub innego niepowtarzalnego wdanej sprawie identyfikatora dokumentu, do którego odnosi się dana czynność. Dopuszcza się dodatkowe oznaczenie dokumentów wsprawie wcelu ułatwienia powiązania ich zwpisem wmetryce sprawy.

1) 2)



Dziennik Ustaw Poz. 250 z 2012 - pozostałe dokumenty:

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1555 z 20122012-12-31

  Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 19 grudnia 2012 r. sygn. akt K 9/12

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1554 z 20122012-12-31

  Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 20 grudnia 2012 r. sygn. akt K 28/11

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1553 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie przedterminowych wyborów wójta gminy Zawonia w województwie dolnośląskim

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1552 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie przedterminowych wyborów burmistrza Raciąża w województwie mazowieckim

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1551 z 20122012-12-31

  Ustawa z dnia 9 listopada 2012 r. o umorzeniu należności powstałych z tytułu nieopłaconych składek przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1550 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1549 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu ustalania opłat pobieranych przez jednostkę badawczą lub certyfikującą za czynności związane z badaniami i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1548 z 20122012-12-31

  Ustawa z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1547 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1546 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1545 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu ustalania minimalnych norm zatrudnienia pielęgniarek i położnych w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1544 z 20122012-12-31

  Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z podwyższeniem wieku emerytalnego

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1543 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie stażu podyplomowego lekarza i lekarza dentysty

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1542 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie – Regulamin urzędowania sądów powszechnych

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1541 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego w roku 2013

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1540 z 20122012-12-31

  Ustawa z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku tonażowym oraz niektórych innych ustaw

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1539 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1538 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy nauczyciela, trybu postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1537 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1536 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie odbywania szkolenia specjalizacyjnego przez lekarza w podmiocie leczniczym utworzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych

• Dziennik Ustaw Nr 0, poz. 1535 z 20122012-12-31

  Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych